Ako napísať životopis pre verejné obstarávanie
Väčšine podnikov ide o to, aby zarábali peniaze a zarobili viac, ako minú. Každý, kto pracuje v oblasti obstarávania, má voči svojmu zamestnávateľovi značnú zodpovednosť, pretože významne ovplyvní zabezpečenie toho, aby značka dostala najlepší tovar a služby za najlepšiu dostupnú cenu.
Ide o to, aby ste si všimli tie najlepšie možné ponuky. Preto je prirodzené, že fantastický životopis v oblasti obstarávania jednoznačne preukáže, že vy, uchádzač, dokážete odhaliť a zabezpečiť najlepšie možné ponuky, ktoré pomôžu podniku dosiahnuť jeho ciele.
Hoci zamestnávateľa budú často v konečnom dôsledku zaujímať čísla, pokiaľ ide o výsledky, je nevyhnutné preukázať vyvážený súbor zručností, keď sa zameriavate na pozície v oblasti obstarávania. Čísla v súvahe môžu byť dôkazom toho, akú dobrú prácu ste odviedli, ale zamestnávateľa zaujíma aj to, ako ste sa k nim dopracovali. Predstavte si to tak, ako keď vás na hodine matematiky požiadajú, aby ste ukázali, ako ste pracovali!
Samozrejme, verejné obstarávanie je pomerne široká téma. V oblasti obstarávania pracuje napríklad osoba, ktorá rozhoduje o tom, ktoré značky sa budú v obchodnom dome predávať, ale aj osoba, ktorá zabezpečuje, aby v kancelárii nikdy nedošli kancelárske potreby.
Našťastie, aj keď sa na špecializovaných pozíciách uprednostňujú predchádzajúce skúsenosti, zručnosti, ktoré tvoria talentovaného odborníka na verejné obstarávanie, sa zvyčajne dobre prenášajú do rôznych odvetví a sektorov. Vzhľadom na to sa zameriame na niekoľko tipov, ktoré platia bez ohľadu na úlohu, ale aj tak zabezpečia, že váš životopis v oblasti verejného obstarávania bude radosť čítať a otvorí vám veľa dverí.
1. Urobte svoj životopis o verejnom obstarávaní relevantným
Ako už bolo uvedené vyššie, verejné obstarávanie môže znamenať veľa rôznych vecí. Môžete byť napríklad odhodlaní vytvoriť alebo pokračovať v kariére v určitom oddelení. Napriek tomu môžete byť otvorení aj novým príležitostiam, ktoré len trochu súvisia s tým, čo ste robili predtým.
Konkurencia bude silná, preto musíte náborového manažéra nechať absolútne bez pochybností, že ste pre danú prácu ten pravý. Váš životopis je najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť ešte predtým, ako sa dostanete do fázy pohovoru, takže na chvíľu zabudnite na nákup a premýšľajte o najlepších spôsoboch, ako sa predať.
Formát sa nemení, takže sa uistite, že začínate svojimi osobnými údajmi a nasleduje zhrnutie životopisu.
Spomeňte si na svoj obľúbený cliffhanger z televízie a skúste, či dokážete dosiahnuť, aby vaše zhrnutie malo rovnaký účinok. Povedzte dosť na to, aby ste upútali pozornosť čitateľa, ale nechajte ho chcieť viac, aby sa hlbšie zahĺbil do vášho vzdelania, skúseností a zručností.
Relevantnosť je dôležitá vzhľadom na rôznorodosť úloh. Ak ste však skvelí v obstarávaní jednej položky, potom je pravdepodobné, že nebudete potrebovať veľa času na to, aby ste sa stali rovnako dobrými v obstarávaní niečoho iného. Koniec koncov, tieto pracovné pozície si vyžadujú podobné zručnosti bez ohľadu na to, čo do firmy prinášate.
Táto relevantnosť v životopise obstarávania vyplýva z toho, že sa uistíte, že sa hodíte do opisu práce. Ak sa v ponuke neuvádzajú žiadne údaje o predaji, ale požaduje sa silná schopnosť vyjednávať, pridajte ku každej položke svojich pracovných skúseností príklad úspešného vyjednávania. Ak máte výnimočnú sieť kontaktov v príslušnom odvetví, dajte to jasne najavo bez toho, aby ste naznačili, že váš úspech spočíva skôr v tom, koho poznáte, než v tom, čo poznáte!
2. Neprestávajte uvádzať, kde ste získali vzdelanie
Pre verejné obstarávanie neexistuje žiadna základná kvalifikácia. Podobne ako vo väčšine odvetví je možné získať diplom v tejto disciplíne, ale pomerne málo pracovných pozícií ich špecificky vyžaduje. Samozrejme, ak ju máte, pochváľte sa ňou - niektorým personalistom sa bude páčiť predstava niekoho, kto o sebe nepíše len to, že je špecialista na verejné obstarávanie, ale má aj dokumenty, ktoré to dokazujú.
Ak však nemáte špecifickú kvalifikáciu, nemajte pocit, že niektoré pracovné miesta sú mimo vášho dosahu. Skúsenosti sú rovnako potrebné a môžete ich preukázať prostredníctvom svojho vzdelania.
Pamätajte, že všetky vaše kvality pre danú pozíciu vyplývajú z vašich zručností a v časti o vzdelaní môžete použiť viac než len priemerný študijný výsledok a niekoľko dátumov. Opäť sa vraciame k relevantnosti, takže všetky prípady organizácie, vedenia a nákupu v škole alebo na vysokej škole sa oplatí zahrnúť, najmä ak sú vaše firemné skúsenosti obmedzené.
3. Buďte konkrétni, pokiaľ ide o relevantné zručnosti
Vidíte, hovorili sme vám, že na zručnostiach záleží! Väčšina životopisov obsahuje časť o zručnostiach, ale tie sú potenciálne najkritickejším prvkom životopisu v oblasti obstarávania. Do veľkej miery to vyplýva zo skutočnosti, že hoci obstarávanie možno všeobecne zhrnúť ako obstarávanie a nákup, do úspešného vykonávania tejto úlohy sa často zapája oveľa viac.
Náplň práce vám často poskytne dobrú predstavu o zručnostiach, ktoré by ste mali uviesť vo svojom životopise. Netreba však zostať len pri tom - prekročenie požiadaviek často vedie k lepšiemu výkonu než len zaškrtávanie políčok.
Zvážte tvrdé zručnosti, vrátane:
- riadenie vzťahov
- Vyjednávanie
- Výskum
- Podávanie správ
- Riadenie zmlúv
- Stratégia a plánovanie
Nezabúdajte ani na mäkké zručnosti, vďaka ktorým môžete vyniknúť aj v najkonkurenčnejšom výberovom konaní v oblasti verejného obstarávania:
- Rozhodovanie
- Flexibilita
- Tímová práca
- Komunikácia
- Riešenie problémov
Nezabudnite, že povaha verejného obstarávania znamená, že nemusíte každý deň robiť presne to isté. Takže hoci samotná úloha zostáva rovnaká, veci, ktoré obstarávate, ľudia, s ktorými hovoríte, a dokonca aj interné tímy, s ktorými spolupracujete, sa môžu líšiť. Napriek tomu môžete svoj zoznam zručností využiť na to, aby ste zamestnávateľovi dokázali, že ste pripravení na výzvu, bez ohľadu na to, aká bude po získaní pozície!
4. Spomeňte záľuby a záujmy
Niektorí ľudia prikladajú časti životopisu venovanej koníčkom a záujmom väčšiu hodnotu ako iní. V životopisoch z oblasti verejného obstarávania však môžu mať zásadný význam vzhľadom na to, že veľkú časť svojho firemného života strávite reprezentovaním značky a jednaním s externými stranami.
Okrem toho mnohí náboroví pracovníci chcú vedieť, že ste nielen skvelý zamestnanec, ale aj fantastický človek. Ak môžete pri diskusii o svojich mimopracovných vášňach urobiť čokoľvek, čo posilní váš zoznam zručností a vhodnosť pre danú pozíciu, určite si na to nájdite čas.
Zásobovanie — často kladené otázky k životopisu
Ako najlepšie prezentovať svoje zručnosti v životopise verejného obstarávania?
Najlepšie svoje zručnosti prezentujete tak, že ich prepojíte s konkrétnymi úspechmi. Napríklad namiesto toho, aby ste len uviedli "Vynikajúce vyjednávacie schopnosti", demonštrujte tieto schopnosti v praxi, napr:"Využil dobré vyjednávacie schopnosti na dosiahnutie 20 % zníženia nákladov s kľúčovými dodávateľmi." Kľúčom k úspechu je ukázať, ako dobre dokážete využiť svoje zručnosti v profesionálnom kontexte.
Akým častým chybám by som sa mal vyhnúť vo svojom životopise v oblasti verejného obstarávania?
Zďaleka najzávažnejšou chybou, ktorú môžete urobiť, je NEPRispôsobiť svoj životopis tak, aby čo najviac zodpovedal požiadavkám uvedeným v pracovnej ponuke. Snažte sa tiež vyhnúť chybám, ako sú preklepy, gramatické a pravopisné chyby. Dobrou správou je, že väčšinu týchto problémov možno ľahko odstrániť trochou rešerše a korektúry.
Môžem do životopisu pre verejné obstarávanie uviesť mäkké zručnosti?
Rozhodne! Ľudské zručnosti môžu zohrávať pri obstarávaní dôležitú úlohu - myslite na vyjednávanie, budovanie vzťahov a komunikáciu. Len nezabudnite tieto zručnosti podložiť konkrétnymi príkladmi alebo výsledkami. Môžete napríklad povedať: "Využil som silné komunikačné zručnosti na spoluprácu s multifunkčnými tímami, čím som zvýšil celkovú efektívnosť obstarávania o 15 %."
Musím do životopisu uviesť aj skúsenosti, ktoré nesúvisia s verejným obstarávaním?
Nie nevyhnutne. Hlavnou vecou je vždy sa zamerať na skúsenosti, ktoré preukazujú zručnosti relevantné pre verejné obstarávanie. Ak ste si však v práci, ktorá nesúvisí s verejným obstarávaním, zdokonalili zručnosti, ktoré sú prenosné, napríklad vyjednávanie alebo riadenie vzťahov s dodávateľmi, možno by stálo za to zahrnúť ich do tejto oblasti - stačí, ak sa budú zameriavať na verejné obstarávanie. Nezabudnite však, že by ste mali zahrnúť len pracovné skúsenosti, ktoré nie sú staršie ako 10 - 15 rokov.
Akú úlohu zohrávajú akčné slovesá v mojom životopise v oblasti verejného obstarávania?
Akčné slovesá ako "riadil", "koordinoval", "vyjednával" alebo "realizoval" aktívne podporujú vaše body a dodávajú vášmu životopisu dynamiku. Odporúčame ich používať na začiatku odrážkových bodov, aby ste efektívnejšie zdôraznili svoje skúsenosti a úspechy. "Vyjednával zmluvy s dodávateľmi" znie významnejšie ako len "Zodpovedal za zmluvy s dodávateľmi".